Datenschutzerklärung des Tennis-Club Lindlar 1970 e.V.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tennis-Club Lindlar 1970 e.V.
Johannesweg 2
51789, Lindlar
info@tc-lindlar.de

Vertreten durch den Vorstand: Marcel Bravin (1. Vorsitzender) und Jörn Fiebiger (2. Vorsitzender)

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Eintritt in den Verein

Wir erheben folgende Daten:

• Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Bankverbindung (für den Lastschrifteinzug der Beiträge)
• Sportliche Daten (Leistungsklasse, Verbandskennziffer, Spielergebnisse)

Zweck: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Organisation des Spielbetriebs (z.B. Medenspiele) und zur Beitragsabrechnung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags).

b) Nutzung der Webseite und Platzbuchung

Bei der Nutzung unseres Online-Platzbuchungssystems werden zusätzlich Login-Daten und Buchungszeiten gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an einem geordneten Spielbetrieb).

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

• An Sportverbände: Zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb (z.B. [Tennisverband Mittelrhein]) werden Name und Geburtsdatum gemeldet.
• An Bankinstitute: Zum Zwecke des Einzugs der Mitgliedsbeiträge.
• Versicherungen: Im Falle von Sportunfällen zur Schadensabwicklung.

4. Veröffentlichung von Fotos und Texten

Der Verein veröffentlicht ggf. Fotos von Turnieren, Siegerehrungen oder sonstigen Vereinsaktivitäten sowie Ergebnislisten in der lokalen Presse oder auf der eigenen Webseite und den eigenen Social Media Kanälen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit des Vereins).
• Widerspruch: Sie können der Veröffentlichung von Fotos, die Sie erkennbar zeigen, jederzeit widersprechen.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Austritt werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für Finanzunterlagen nach der Abgabenordnung) entgegenstehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu fordern (Art. 16 DSGVO).
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern kein Grund zur weiteren Speicherung besteht (Art. 17 DSGVO).
• Einer Datenverarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
• Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen (z.B. passwortgeschützte Mitgliederverwaltung).